Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Kampanya
1. Veri Sorumlusu
Borusan Otomotiv Premium Kiralama ve Ticaret A.Ş. ("Borusan Otomotiv Premium" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu olarak işliyoruz.
Bu aydınlatma metni ile veri sorumlusu olarak, premiumkiralama.com internet sitesinde ("Site") yer alan Kampanya'ya ilişkin Bilgi Talep Formu ("Form") doldurmanız kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun'un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği belirtilmektedir:
| Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|---|
|
- Kampanya katılım başvurunuzun alınması, - Kampanya'ya katılım için gerekli şartları taşıyıp taşımadığınızın değerlendirilmesi, - Katılım şartlarını sağlamanız durumunda tarafınıza kampanya tanımlamalarının yapılması, - Kampanya kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi. |
Kanun m. 5/2 (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
- Kimlik (Ad, Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi) - İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri) - Diğer (Talep/Şikayet Bilgisi) |
|
- Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, - İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile grup şirketlerimiz politika, uygulama ve kurallarına uyumluluğumuzun sağlanması, - Kampanya'ya ilişkin talep ve şikayetlerinizin alınması ve değerlendirilmesi. |
Kanun m. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
- Kimlik (Ad, Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi) - İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri) - Diğer (Talep/Şikayet Bilgisi) |
| - Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. |
Kanun m. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
- Kimlik (Ad, Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi) - İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri) - Diğer (Talep/Şikayet Bilgisi) - Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda Dava/İcra Dosyalarına İlişkin Bilgiler) |
| - Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. |
Kanun m. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
- Kimlik (Ad, Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi) - İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri) - Diğer (Talep/Şikayet Bilgisi) - Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda Dava/İcra Dosyalarına İlişkin Bilgiler) |
3. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verilerinizi, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uygunluk, işbu aydınlatma metninin "2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:
- Grup Şirketlerimiz: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi; grup şirketlerimiz politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
- Tedarikçiler ve İş Ortakları: Ürün veya hizmet tedariki kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin bilgi teknolojileri alt yapı hizmeti sunan bir tedarikçiden altyapı desteği alınması).
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Borusan Otomotiv Premium'dan talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ("Yönetmelik") hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında Kanun'un 9. maddesinde ve Yönetmelik'te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket edilmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Site'de yer alan Form'u doldurmanız suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi "İlgili kişi haklarını" düzenlemektedir. Kişisel verisi Borusan Otomotiv Premium tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun'da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
- Posta yoluyla, Şirketimizin Akpınar Mahallesi Bilim Cad. No: 2/1 Sancaktepe/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
- Sistemlerimizde kayıtlı bulunan E-Posta adresinizi kullanarak, botopyu@borusanotomotiv.com E-Posta adresine taleplerinizi içeren bir E-Posta gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, borusanotomotivpremium@borusan.hs03.kep.tr KEP adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.