Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Online Keşfet ve Kirala (Kurumsal Müşteri)
1. Veri Sorumlusu
Borusan Otomotiv Premium Kiralama ve Ticaret A.Ş. ("Borusan Otomotiv Premium" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu olarak işliyoruz.
Bu aydınlatma metni ile veri sorumlusu olarak, premiumkiralama.com internet sitesinde ("Site") kurumsal müşterilerimiz adına araç kiralama sürecine çevrim içi (online) olarak devam etmeyi tercih etmeniz kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun'un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği belirtilmektedir:
| Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|---|
|
−Araç kiralama talebinizin alınması,
−Araç kiralama talebiniz kapsamında sistemlerimizde kayıt ve talep oluşturulması,
−Kiralama sürecine ilişkin gerekli bilgi ve belgelerin tarafınızdan temin edilmesi
ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
−Finansal risk değerlendirmelerinin yapılması,
−Değerlendirme sonucuna ilişkin tarafınıza bilgilendirme yapılması,
−Değerlendirme sürecinin olumlu sonuçlanması ve onayların alınması akabinde
kiralama sözleşmesinin hazırlanması,
−Kiralama sözleşmesine ilişkin müzakerelerin gerçekleştirilmesi ve kiralama
sözleşmesinin imzalanması süreçlerinin yürütülmesi,
−Kiralama sürecine ilişkin iletişimlerin yürütülmesi,
−Kiralanan araç/araçların tarafınıza teslim edileceği yer ve zaman hakkında
bilgilendirme ve teyit araması yapılması,
−Kiralanan araç/araçların tarafınıza teslimine hazır hale getirilmesi,
−Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
−Öneri, talep ve şikayetlerinizi alınması ve sonuçlandırılması,
−Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik
çalışmaların yürütülmesi,
−İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile grup
şirketlerimiz politika, uygulama ve kurallarına uyumluluğumuzun sağlanması.
|
Kanun md. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Şirket
Ortakları Kimlik Fotokopileri)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem
(Rezervasyon Numarası, Müşteri Numarası)
−İşlem Güvenliği
(Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (İmza)
|
|
−Araç kiralama işlemlerinin tamamlanması akabinde 1774 Sayılı Kimlik Bildirme
Kanunu yükümlülüklerimiz uyarınca kiralanan araçlarda GPS cihazı bulundurulması,
−Araç teslimi esnasında araç ve kimlik bilgilerinin bildirilmesi.
|
Kanun md. 5/2 (a)
Kanunlarda açıkça öngörülmesi. |
−Kimlik Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Şirket
Ortakları Kimlik Fotokopileri)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem
(Rezervasyon Numarası, Müşteri Numarası)
−İşlem Güvenliği
(Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (İmza, İmza Sirküleri)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin)
|
|
−Araç kiralama işlemlerinin tamamlanması akabinde kiralayana ilişkin kimlik
bilgileri ve kira sözleşmesinde yer alan bilgilerinin kaydının tutulması,
−Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu
kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
|
Kanun m.5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması. |
−Kimlik Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Şirket
Ortakları Kimlik Fotokopileri)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem
(Rezervasyon Numarası, Müşteri Numarası)
−İşlem Güvenliği
(Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (İmza, İmza Sirküleri)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin)
|
|
−Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması
ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
|
Kanun m. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
−Kimlik Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Şirket
Ortakları Kimlik Fotokopileri)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem
(Rezervasyon Numarası, Müşteri Numarası)
−İşlem Güvenliği
(Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (İmza, İmza Sirküleri)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin)
|
3. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninin "2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak üçüncü taraflarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun'da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.
Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:
Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ("Yönetmelik") hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında Kanun'un 9. maddesinde ve Yönetmelik'te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket edilmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Site üzerinden araç kiralama talebine ilişkin formu doldurmanız, satış temsilciniz ile gerçekleştirdiğiniz telefon görüşmeleri ve dijital ortamda bilgi ve belge aktarımı suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi "İlgili kişi haklarını" düzenlemektedir. Kişisel verisi, Borusan Otomotiv Premium tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun'da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.