Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Keşfet ve Kirala - Satış Temsilcisi Süreci
1. Veri Sorumlusu
Borusan Otomotiv Premium Kiralama ve Ticaret A.Ş. ("Borusan Otomotiv Premium" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu olarak işliyoruz.
Bu aydınlatma metni ile veri sorumlusu olarak, premiumkiralama.com internet sitesinde ("Site") yer alan Keşfet ve Kirala seçeneği ile araç kiralama talebine ilişkin formun doldurulması ve sürecin satış temsilcisi ile devam edilmesi kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun'un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği belirtilmektedir:
| Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|---|
|
−Araç kiralama talebinizin alınması,
−Araç kiralama talebiniz kapsamında sistemlerimizde kayıt ve talep oluşturulması,
−Kiralama talebinize ilişkin satış temsilciniz ile görüşmenizin sağlanması,
−Araç kiralama taleplerinin değerlendirilmesi ve devamı süreçlerine ilişkin
bilgilendirme yapılması,
−Kiralama talebi sürecine ilişkin iletişimlerin yürütülmesi,
−Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik
çalışmaların yürütülmesi,
−İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile grup
şirketlerimiz politika, uygulama ve kurallarına uyumluluğumuzun sağlanması.
|
Kanun md. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem
(Rezervasyon Numarası)
−Araca İlişkin Bilgiler
(Talep Edilen Araç Marka/Model Bilgisi, Talep Edilen Ek Hizmet Bilgisi, Araç Adedi)
−İşlem Güvenliği
(Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
|
|
−Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu
kurumlara bildirim yapmanızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
|
Kanun m. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem
(Rezervasyon Numarası)
−Araca İlişkin Bilgiler
(Talep Edilen Araç Marka/Model Bilgisi, Talep Edilen Ek Hizmet Bilgisi, Araç Adedi)
−İşlem Güvenliği
(Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin
|
|
−Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması
ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
|
Kanun m. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem
(Rezervasyon Numarası)
−Araca İlişkin Bilgiler
(Talep Edilen Araç Marka/Model Bilgisi, Talep Edilen Ek Hizmet Bilgisi, Araç Adedi)
−İşlem Güvenliği
(Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin
|
3. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninin "2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak üçüncü taraflarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun'da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.
Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:
Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ("Yönetmelik") hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında Kanun'un 9. maddesinde ve Yönetmelik'te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket edilmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Site'de yer alan Keşfet ve Kirala seçeneği ile araç kiralama talebine ilişkin formu doldurmanız ve satış temsilciniz ile yapacağınız telefon görüşmeleri suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi "İlgili kişi haklarını" düzenlemektedir. Kişisel verisi Borusan Otomotiv Premium tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun'da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.