Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Servis Randevusu Talebi
1. Veri Sorumlusu
Borusan Otomotiv Premium Kiralama ve Ticaret A.Ş. ("Borusan Otomotiv Premium" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu olarak işliyoruz.
Bu aydınlatma metni ile veri sorumlusu olarak, premiumkiralama.com internet sitesinde ("Site") yer alan Servis Randevusu Talep Formu'nu ("Form") doldurmanız kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun'un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği belirtilmektedir:
| Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|---|
|
−Servis taleplerinizin alınması ve randevunuzun uygun bulunması/onaylanması
işlemlerinin yürütülmesi,
−Randevu talep ettiğiniz tarih ve saatlerin uygun olmaması halinde alternatif
tarih ve saatlerin paylaşılması,
−Servis randevunuzun oluşturulması,
−Randevu hakkında bilgilendirme iletişimlerinin yürütülmesi,
−Servis süreçlerinin yürütülmesi,
−Servis randevunuza ilişkin onay ve hatırlatma süreçlerinin yürütülmesi,
−Servis hizmetinin tamamlanarak aracınızın kullanıma hazır bir şekilde
|
Kanun m. 5/2 (c)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası)
−Müşteri İşlem (İşlem Türü Bilgisi, Servis Randevusu Tarih ve
Saat Bilgisi, Yetkili Servis Seçimi)
−Araç İlişkin Bilgiler (Marka/Model Bilgisi, Araç Plaka Numarası)
−İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri,
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (Mesaj İçeriği)
|
|
−Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik
çalışmaların yürütülmesi,
−İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile grup
şirketlerimiz politika, uygulama ve kurallarına uyumluluğumuzun sağlanması,
|
Kanun m. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, Adres Bilgisi)
−Müşteri İşlem (İşlem Türü Bilgisi, Servis Randevusu Tarih ve
Saat Bilgisi, Yetkili Servis Seçimi)
−Araç İlişkin Bilgiler (Marka/Model Bilgisi, Plaka Numarası)
−İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri,
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (Mesaj İçeriği)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin
|
|
−Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu
kurumlara bildirim yapmanızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
|
Kanun m. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, Adres Bilgisi)
−Müşteri İşlem (İşlem Türü Bilgisi, Servis Randevusu Tarih ve
Saat Bilgisi, Yetkili Servis Seçimi)
−Araç İlişkin Bilgiler (Marka/Model Bilgisi, Plaka Numarası)
−İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri,
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (Mesaj İçeriği)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin
|
|
−Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması
ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
|
Kanun m. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, Adres Bilgisi)
−Müşteri İşlem (İşlem Türü Bilgisi, Servis Randevusu Tarih ve
Saat Bilgisi, Yetkili Servis Seçimi)
−Araç İlişkin Bilgiler (Marka/Model Bilgisi, Plaka Numarası)
−İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri,
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Diğer (Mesaj İçeriği)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin
|
3. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninin "2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak üçüncü taraflarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun'da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.
Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:
Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ("Yönetmelik") hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında Kanun'un 9. maddesinde ve Yönetmelik'te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket edilmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Site'de yer alan Form'u doldurmanız suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi "İlgili kişi haklarını" düzenlemektedir. Kişisel verisi Borusan Otomotiv Premium tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun'da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.