KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
ÜYELİK VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
1. Veri Sorumlusu
Borusan Otomotiv Premium Kiralama ve Ticaret A.Ş. ("Borusan Otomotiv Premium" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu olarak işliyoruz.
Bu aydınlatma metni ile veri sorumlusu olarak, premiumkiralama.com internet sitesine ("Site") üyelik işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve üyelik kapsamında sunulan hizmetlerden yararlanmanız kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun'un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği belirtilmektedir:
| Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|---|
|
Tam yetkili ana kullanıcı ve/veya sınırlı yetkili kullanıcı olmanız kapsamında: −Üyelik hesabınızın oluşturulması,
−Üyeliğiniz kapsamında sunulan ürün, servis ve hizmetlerden faydalanmanızın
sağlanması,
−Kiraladığınız araç/araçlara ilişkin bilgilerin profilinize eklenmesi ve bu
araçlara yönelik işlemleri yönetmenizin sağlanması,
−Servis taleplerinizin alınması, uygunluk durumuna göre randevu oluşturulması ve
bu sürece ilişkin bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
−Servis süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve hizmetin tamamlanarak
aracın/araçların teslim edilmesine ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi,
−Aracınızın/araçlarınızın servis zamanı, servis randevusu, servis geçmişi ve
önerilen servis tarihine ilişkin bilgileri profiliniz üzerinden takip edebilmenizin sağlanması,
−Araç kiralama işlemlerini yürütmenizin ve araç kiralama süreç takibini yapmanızın
sağlanması,
−Profiliniz üzerinden kiralanan araç/araçlara ilişkin dokümanlara erişiminizin
sağlanması,
−Kampanyalara katılım talebinizin alınması ve faydalanmanızın sağlanması,
−Kiralanan araç/araçlara ilişkin HGS ve trafik ceza borcu sorgulamalarını
yapmanızın sağlanması,
−Premium hizmetlerdan faydalanmanızın ve profiliniz üzerinden takip edebilmenizin
sağlanması,
−Üye ilişkilerinin yönetiminin sağlanması,
−Taleplerinize ilişkin iptal ve değişiklik işlemlerini yürütmenizin sağlanması,
−Araç/ araçlarınıza ilişkin iade taleplerinin yönetilmesi,
−Site'deki güncellemeler, hatalar ve işlemler hakkında bilgilendirmeler yapılması.
Tam yetkili ana kullanıcı olmanız kapsamında yukarıdaki amaçlara ek olarak:
−Şirketin tüm kiralık araç detaylarının görüntülenmesi,
−Şirket içi kullanıcı atama ve güncelleme süreçlerinin yürütülmesi,
−Online ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
−Araç/ araçlarınıza ilişkin iade taleplerinin onaylanması,
−Kiralanan araç/araçlara ilişkin HGS ve trafik ceza borcu sorgulamalarını
yapmanızın sağlanması.
|
Kanun m. 5/2 (c)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem (İşlem Türü Bilgisi, Servis Randevusu Tarih ve
Saat Bilgisi, Yetkili Servis Seçimi, Talep Edilen İşlem Bilgisi, Talep Türü)
−Mesleki Deneyim (Meslek Bilgisi)
−Araca İlişkin Bilgiler (Kiralanan Araç/Araçların Plaka Numarası,
Şasi Numarası, Seri Numarası, Marka/ Model Bilgisi, Donanım Bilgileri, Kilometre Bilgisi, Araç Ruhsatı, Sigorta/Trafik
Poliçesi Bilgisi, Servis Geçmişi Bilgisi, HGS ve Trafik Cezası Borcu Bilgisi)
−İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri,
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
|
|
−Üyeliğiniz kapsamında sizinle iletişime geçilmesi,
−Şikayet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
−İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi,
−Hizmetler ile üye deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik
çalışmaların yürütülmesi, iş süreçlerinin incelenmesi ve denetlenmesi.
|
Kanun m. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
|
−Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu
kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
|
Kanun m. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
−Kimlik (Ad, Soyadı)
−İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
−Müşteri İşlem (İşlem Türü Bilgisi, Servis Randevusu Tarih ve
Saat Bilgisi, Yetkili Servis Seçimi, Talep Edilen İşlem Bilgisi, Talep Türü)
−Mesleki Deneyim (Meslek Bilgisi)
−Araca İlişkin Bilgiler (Kiralanan Araç/Araçların Plaka Numarası,
Şasi Numarası, Seri Numarası, Marka/ Model Bilgisi, Donanım Bilgileri, Kilometre Bilgisi, Araç Ruhsatı, Sigorta/Trafik
Poliçesi Bilgisi, Servis Geçmişi Bilgisi, HGS ve Trafik Cezası Borcu Bilgisi)
−İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri,
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID Bilgileri)
−Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda
Dava/İcra Dosyalarına İlişkin Bilgiler)
|
|
−Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması
ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
|
Kanun m. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
3. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak, işbu aydınlatma metninin "2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:
Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ("Yönetmelik") hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında Kanun'un 9. maddesinde ve Yönetmelik'te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket edilmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Site'ye üye olmanız ve üyelere sunulan hizmetlerden yararlanmak amacıyla doldurduğunuz formlar suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi "İlgili kişi haklarını" düzenlemektedir. Kişisel verisi Borusan Otomotiv Premium tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun'da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.